Con la presente informiamo che i Suoi “dati personali”, acquisiti anche verbalmente,
direttamente o tramite terzi, sono e verranno da noi trattati ed inseriti in banche dati
essendo ciò indispensabile per soddisfare l’esigenza di una corretta esecuzione dei rapporti
contrattuali con Lei in corso. Con la presente, ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, AEROSAL
DIVISIONE MEDICA SA, in persona del legale rappresentante pro tempore sig. Roberto
Monterenzi, con sede in 6807 Taverne – Svizzera, via Solriposo, 8 (CHE-256.515.895),
info@aerosal.it., in qualità di Titolare del trattamento dei Dati Personali, Le fornisce le
dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali,
alla natura dei dati in suo possesso e del loro conferimento. La informa, inoltre, che la citata
normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei Dati Personali e che
tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. I Dati
Personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra
richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
1. Finalità del trattamento
I dati verranno trattati per finalità connesse alle attività contrattuali, e quindi per:
- Raccolta dati anagrafici e di contatto dell’interessato al fine della prestazione richiesta;
- Gestione rapporti e comunicazioni con il Cliente;
- Esecuzione degli obblighi e adempimenti contrattuali;
- Gestione fatturazione.
La base giuridica che rende legittimi i predetti trattamenti è la necessità di dare esecuzione
ad un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate
su richiesta dello stesso.
Oltre alle suddette finalità il trattamento avverrà altresì per:
- Adempiere agli obblighi di tipo contabile - amministrativo;
- Eseguire altri obblighi di legge.
Solo previo Suo specifico e distinto consenso (ex. Art. 7 GDPR), per le seguenti finalità:
- in forma anonima e/o aggregata al fine di monitorare il mercato, procedere ad analisi e
ricerche di mercato, migliorare i prodotti o i servizi forniti;
- di marketing intendendosi le seguenti attività: ricerche, analisi di mercato, invio periodico
di materiale promozionale e di newsletter sui prodotti, servizi e promozioni e su eventi dalla
stessa organizzati e/o patrocinati dal Titolare del Trattamento ed eventuali inviti agli stessi,
anche personalizzati, con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, whatsapp,
sms) e tradizionali (posta cartacea).
La base giuridica che rende legittimi i predetti trattamenti è l’adempimento degli obblighi di
legge a cui è soggetto il Titolare.
- Attività di soft spam; Le Sue coordinate di posta elettronica fornite all’atto di acquisto del
servizio reso dal Titolare, potranno essere utilizzate al fine di inviarLe comunicazioni
pubblicitarie (anche senza il Suo consenso – ex art. 130 co. 4 D.lgs. 196/2003) relativamente
servizi affini e/o analoghi a quello oggetto del Suo acquisto. Lei potrà comunque rifiutare
questo trattamento in qualsiasi momento comunicando la Sua opposizione secondo le
modalità riportate nel paragrafo “Diritti dell’interessato”.
La base giuridica del presente trattamento è il legittimo interesse del Titolare secondo
quanto riportato nel considerando 47 GDPR nonché nell’art. 130 co.4 D.lgs. 196/2003 così
come modificato dal D.lgs. 101/2018.
2. Modalità del trattamento
II trattamento sarà effettuato con strumenti elettronici e cartacei ad opera di soggetti a ciò
appositamente incaricati, in modo da garantire la massima sicurezza e la riservatezza dei dati
stessi.
3. Ambito di comunicazione e diffusione
I Suoi dati, oggetto del trattamento, saranno/potranno essere in seguito comunicati:
- ai Responsabili del trattamento eventualmente nominati per lo svolgimento di attività
inerenti alla gestione contabile, fiscale e amministrativa del rapporto (commercialista), la
gestione di database per finalità commerciali e per l’invio di newsletter, la fornitura di servizi
cloud di cui si avvale il Titolare del trattamento per la conservazione dei documenti in
formato elettronico;
- a collaboratori esterni a cui sia stata affidata l’esecuzione di tutto o parte il trattamento in
questione;
- a istituti di credito e/o società di recupero crediti (ai soli fini della tutela del credito);
- a soggetti pubblici in adempimento degli obblighi di legge.
Ogni ulteriore ed eventuale comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito
consenso.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è consultabile contattando il Titolare
del trattamento a mezzo mail.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di comunicazione a Paesi Terzi e/o organizzazioni
internazionali e non saranno oggetto di diffusione.
4. Natura del conferimento
II conferimento dei dati è per Lei obbligatorio in quanto necessario per l'assolvimento di
obblighi contrattuali, contabili, fiscali ed amministrativi in genere.
Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di
una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:
• l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti
contrattuali per cui esso sia eseguito;
• la possibile mancata esecuzione del rapporto contrattuale.
Il conferimento per finalità di marketing è facoltativo, e l’eventuale rifiuto (o l’eventuale
opposizione al trattamento) comporterà unicamente l’impossibilità di contattarla per inviarLe
nostre comunicazioni promozionali e/o commerciali.
5. Durata del trattamento
I Dati Personali forniti dall’interessato, saranno trattati per il tempo strettamente necessario
all’adempimento degli obblighi contrattuali in essere, e quindi per tutta la durata del
contratto. Decorso tale periodo, nel rispetto del principio di necessità, i dati personali raccolti
saranno trattati e conservati solo per il periodo strettamente necessario all’adempimento
degli obblighi di legge in materia fiscale e tributaria e civilistica anche per la tutela del diritto
di credito derivanti dal contratto in base alle norme in materia di prescrizione. I dati raccolti
per finalità di marketing saranno conservati per un periodo massimo di due anni, salvo che
l’utente non dimostri una interazione e interesse alle comunicazioni inviate.
6. Diritti dell'interessato
Lei ha diritto di esercitare le facoltà previste agli artt. 7, 15-22 del Reg. Europeo 679/2016.
In particolare, contattando il Titolare del trattamento potrà chiedere l’accesso ai dati
personali che La riguardano, ricevere i dati personali forniti al Titolare e trasmetterli ad un
altro Titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. portabilità), ottenerne
l’aggiornamento, la limitazione del trattamento, la rettificazione dei dati e la cancellazione di
quelli trattati in difformità dalla normativa vigente. La revoca del consenso per finalità di
marketing, nonché il diritto di opposizione al trattamento per le stesse finalità può essere
esercitato anche seguendo la procedura indicata in ogni mail ricevuta a mezzo del provider
del servizio. Ha altresì diritto a proporre reclamo al Garante della Privacy quale Autorità di
controllo in materia di Protezione dei Dati Personali.
Il/la sottoscritto/a dichiara di aver ricevuto e compreso le informazioni ai sensi dell'articolo 13
del Regolamento Europeo 679/2016 (“GDPR”) e per gli effetti acconsente al trattamento dei
suoi dati per l’invio a mezzo newsletter di comunicazioni promozionali e pubblicitarie
relativamente a eventi e/o iniziative organizzati e/o patrocinati dal Titolare del trattamento